ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ ΕΚΛΟΓΗΣ ΝΕΟΥ Δ.Σ. ΚΑΙ Ε.Ε
Σύμφωνα με τα άρθρα 15, 19 & 20 του Καταστατικού, καλούνται τα μέλη του Συλλόγου Αποφοίτων Κολλεγίου ΑΝΑΤΟΛΙΑ «εν Αθήναις» σε Τακτική Γενική Συνέλευση και Διεξαγωγή Αρχαιρεσιών, που θα πραγματοποιηθεί σε Αίθουσα Εκδηλώσεων του Ξενοδοχείου Electra Athens, Ερμού 5, Αθήνα , την Κυριακή 24 Σεπτέμβριου 2023 και ώρα 19:30.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Επαναληπτική Τακτική Γενική Συνέλευση και Εκλογή Δ.Σ. και Ε.Ε. θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα, 25 Σεπτεμβρίου 2023, την ίδια ώρα και στον ίδιο τόπο, οπότε σύμφωνα με το Καταστατικό θα θεωρηθεί συγκροτημένη, όσα Μέλη και αν παρευρεθούν.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
- Απολογισμός πεπραγμένων απερχομένου Δ.Σ. για την περίοδο 2021 – 2023.
- Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής.
- Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής.
- Αρχαιρεσίες για Εκλογή Νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
Υπενθυμίζουμε ότι στην Γενική Συνέλευση δικαίωμα λόγου και ψήφου έχουν μόνο τα ταμειακώς εντάξει μέλη. Ταμειακώς εντάξει θεωρούνται τα μέλη τα οποία έχουν εξοφλήσει την συνδρομή των ετών 2022 και 2023. Η τακτοποίηση τυχόν εκκρεμών συνδρομών μπορεί να πραγματοποιηθεί και επιτόπου, μετρητοίς, πριν την έναρξη της Γ.Σ. Το κόστος της ετήσιας συνδρομής ανέρχεται σε εικοσιπέντε (25) Ευρώ.
Σε περίπτωση καταβολής ανεξόφλητων συνδρομών μέσω eBanking στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου στην Alpha Bank, παρακαλούμε όπως αυτή πραγματοποιηθεί τουλάχιστον τρεις εργάσιμες ημέρες πριν την ημερομηνία της Γ.Σ. Ο αριθμός ΙΒΑΝ του λογαριασμού είναι:
GR 5601401570157002002006011.
Επίσης σας γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 12, παρ. 2 του Καταστατικού, κάθε Μέλος επιτρέπεται να εξουσιοδοτήσει με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση έτερο Μέλος προκειμένου να ψηφίσει στις Αρχαιρεσίες για λογαριασμό του. Εξουσιοδοτούντα και εξουσιοδοτούμενα μέλη θα πρέπει να είναι άπαντα ταμειακώς εντάξει. Υπόδειγμα της φόρμας εξουσιοδότησης παρατίθεται στο τέλος της παρούσας επιστολής.
Κάθε παριστάμενο Μέλος επιτρέπεται να εκπροσωπεί με απλή έγγραφη εξουσιοδότηση στην Γενική Συνέλευση μέχρι τρία (3) απόντα Μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις πρέπει να αποστέλλονται με email στη ηλεκτρονική διεύθυνση <info@saka-athens.gr> το αργότερο μέχρι την παραμονή της Γ.Σ. Διευκρινίζεται ότι κάθε εξουσιοδοτημένο Μέλος θα πρέπει να προσκομίσει την πρωτότυπη εξουσιοδότηση στην Εφορευτική Επιτροπή την ημέρα των Εκλογών, προκειμένου να ψηφίσει για το εξουσιοδοτούν.
Το Διοικητικό Συμβούλιο παρακαλεί για την όσο το δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή των Μελών μας στην Γενική Συνέλευση και τις Αρχαιρεσίες! Είναι σημαντική η συμμετοχή νεότερων σε ηλικία Μελών ως υποψηφίων ώστε να διασφαλιστεί η συνέχιση των δράσεων του Συλλόγου μας με νέες ιδέες και περισσότερη ενέργεια!